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理学院2019年8号--关于印发《理学院办公室人员岗位职责》的通知

作者:         发布日期:2019-07-15     浏览次数:<

     

 

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理学〔2019〕8


关于印发《理学院办公室人员岗位职责》

的通知

 

 

各中心、系、所、点:

《理学院办公室人员岗位职责》经2019年5月28日党政联席会议研究通过,现予以印发,请遵照执行。

 

附件:《理学院办公室人员岗位职责》

                                                     

                                          理 学 院

                                                                         2019年6月4日

 

 

 

 

 

 

党政综合办公室主任岗位职责

1.负责学院党政综合办公室的各项管理服务工作;

2.负责校内外来文来电来函的督办;

3.综合协调学院教学、科研、党建、研究生、学生、外事、安全等方面工作,以及学院重大活动的统筹安排;

4.负责起草学院年度工作计划、总结和管理制度等;

5.负责起草学院发展规划等重大方案、编印年度目标任务书、经费预算、年鉴、财务收支报告等重大材料;

6.负责做好党政联席会议、教授委员会等会议的组织安排和记录,以及会议决定事项的督办工作;

7.负责学院网站建设、网络平台管理、保密、信访、信息报送和对外宣传工作;

8.负责学院津贴分配方案的起草、津贴的汇总核拨等工作;

9.负责院内外来宾的接待、公务用车调配等工作;

10.协助院领导做好维修改造、办公环境改善等工作;

11.负责办公室人员业务学习与考核工作;

12.完成院领导交办的其他工作。

 

 

党务秘书岗位职责

1.负责学院党务日常管理工作;

2.负责起草学院党委年度工作计划、总结、报告、文件及规章制度等工作;

3.负责领导班子民主生活会、民主评议党员的相关工作;

4.负责党委会的议题征集、安排、记录以及会议纪要的起草、下发和存档等工作,负责党委会议定事项的督办工作;

5.负责党委中心组学习、党支部学习和教职工的政治理论学习等工作安排;

6.负责做好党员的培养、发展和教育管理等工作,做好党员档案的建档和管理工作;

7.负责入党积极分子培训相关工作;

8.负责院党委相关信息的收集、统计和上报工作,以及党员管理系统数据库的维护工作;

9.负责全院党员党费收缴及上报工作;

10.负责党内半年报和年报的统计上报工作;

11.负责院党委印章的日常管理和使用;

12.负责学院党建相关工作宣传和学院网站党建相关栏目的维护工作;

13.负责统一战线相关工作;

14.完成院领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

1.负责处理学院日常行政管理事务;

2.负责学院教职工基本情况的动态管理;

3.负责学院教职工考勤考核、业务培训、工资申报及教职工信息系统维护等人事工作;

4.负责学院行政印章的规范使用和管理;

5.会同各中心、系、办公室做好学院稳定安全和消防安全工作,协助院领导做好实验室安全检查等工作;

6.负责行政文件的签收、登记、保管和立卷工作;负责学院行政文件的起草、编印发放和上报等工作;

7.负责学院师资招聘(人才工作)、职称评审等组织服务工作;

8.做好工会相关活动的组织服务工作以及教代会的议题征集和组织服务工作;

9.负责学院办公用品的购置、公用会议室的日常维护工作;

10.负责学院教师的办公设备和环境的维护工作;

11.负责学院网站相关栏目的信息维护,人事相关信息的发布以及行政相关工作的宣传;

12.负责学院国资(招标采购)相关工作;

13.完成院领导交办的其它工作。

 

研究生(科研)秘书岗位职责

一、研究生工作

1.负责学院研究生的日常教学管理工作;

2.负责研究生招生工作中具体事务的办理;

3.负责研究生教学的工作计划、工作总结和有关规章制度的起草工作;

4.负责研究生开题、中期考核等培养环节的管理、考核工作;

5.负责研究生答辩申请人资格审查、答辩委员会专家资格审查工作;

6.负责研究生毕业证书、学位证书的发放和管理,相关信息的采集和上报;

7.负责研究生人事档案、学位档案的维护和管理工作;

8.负责研究生学籍管理及学风建设工作;

9.负责研究生年度工作量(教学、指导、答辩)的统计、初审工作;

10.负责导师队伍建设、年度审核及研究生任课教师的考核和评价工作;

11.负责研究生助研津贴及国家助学金的划转及发放工作;

12.负责研究生国家奖学金、校长奖学金、学业奖学金等各类奖学金评选办法的制订(修订)及学业奖学金的评定工作;

13.负责研究生相关工作宣传、网站信息发布和维护工作;

14.完成院领导交办的其它工作。

二、科研工作

1.负责学院科研工作的日常管理工作;

2.负责学院各类课题的申报、中期检查和结题等管理工作;

3.负责起草科研工作计划、工作总结和有关规章制度;

4.负责学院年度科研工作量的统计、初审工作;

5.负责学院年度发表论文、专著等的汇总统计工作;

6.负责科研统计年报的编制工作;

7.负责做好科研相关工作的宣传;

8.负责学院网站科研相关信息的发布和维护工作;

9.负责外事相关工作;

10.完成院领导交办的其它工作。

 

 

 

本科教学秘书岗位职责

1.负责学院本科教学日常管理工作;

2.负责学院本科教学相关文件、规章制度的起草、收发、存档等工作;

3.负责教师教学能力提升相关组织服务工作;

4.负责教改项目、在线课程、规划教材等各类项目申报、验收工作;

5.组织教师制定或修订培养方案等工作;

6.负责教师年终本科教学工作量核算工作;

7.负责本科生毕业论文开题、中期检查及答辩相关管理服务工作;

8.负责学生转专业、推免及学籍异动、清理等管理工作;

9.负责毕业生毕业审核、学位授予相关组织管理工作;

10.负责本科生科技创新项目申报、检查、验收及学生各类竞赛报名管理工作;

11.负责本科教学实验室课程建设项目申报、信息数据填报等工作;

12.负责学院教学相关数据收集、和报表填报和归档等工作;

13.负责毕业论文、教学档案等教学资料的收集、归档工作;

14.负责学院本科教学考试巡考、考务相关管理服务工作;

15.负责学院本科教学相关工作宣传、学院网站本科教学相关信息的发布和维护工作;

16.完成院领导交办的其它工作。 

 

预科生工作秘书(团委书记兼学生工作秘书)

岗位职责

1.负责学院预科生、本科生、研究生的思想政治教育和日常管理工作;

2.负责学院预科生、本科生、研究生的党建工作;

3.协助做好学生入党积极分子的培训;

4.负责预科生、本科生日常教育管理相关工作方案、规章制度的起草、印发和存档工作;

5.负责预科生教学相关工作以及结业、分流等工作;

6.负责预科生、本科生的学风建设、资助、评奖评优等工作;

7.负责学院预科生、本科生、研究生的心理健康教育;

8.负责学院兼职辅导员、班主任及辅导员助理的选聘、日常管理和考核工作;

9.负责学院本科生和研究生的就业工作;

10.负责指导学院分团委、学生会开展工作;

11.负责做好本科生招生宣传和校友联络相关工作;

12.负责学生工作宣传、学院网站相关信息的发布和维护;

13.负责做好学生层面安全稳定和突发事件处理;

14.完成院领导交办的其他工作。

 

本科教学干事岗位职责

     1.负责学院本科教学日常管理相关工作;

2.负责制订学院本科生年度教学执行计划,学期教学任务的安排落实及相关数据录入本科教学管理系统等工作;

3.负责学院开学教学检查、期中教学检查、本科生试卷收缴、检查(自查)等工作的安排以及相关检查报告、总结的起草汇总工作;

4.负责本科生专业课选课、教师公选课申报等管理工作;

5.负责教师调课手续办理相关工作;

6.负责每学期研究生助教的招聘和按月考核等工作;

7.负责学院各年级本科生课表的核对、印发和存档工作;

8.负责每学期本科生及教师教材征订相关工作;

9.负责学院课程考试试题的上报以及考务相关工作;

10.负责本科生专业课程补考安排、开班重修考试等相关管理工作;

11.协助学校督导组做好学院试卷检查相关工作;

12.协助教学秘书做好学院青年教师讲课比赛、教改及科创答辩等相关工作;

13.完成院领导交办的其他工作。

 

 

 

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